Preparing a Trip | Business English for Travelers

Hi, I'm teacher Loren, e como muitos de meus alunos precisam viajar a trabalho sei o quanto isso exige planejamento, pontualidade e... inglês na ponta da língua, certo?. Neste post, você vai aprender vocabulário essencial e frases úteis em inglês para situações comuns durante viagens corporativas — desde a escolha do hotel até a chegada ao destino final. Pronto para embarcar?

Choosing a Hotel

Antes de reservar, é importante avaliar localização, comodidades e custo-benefício. Veja algumas expressões úteis:

Useful Vocabulary

• business center – centro de negócios

• conference room – sala de conferência

• high-speed internet – internet de alta velocidade

• complimentary breakfast – café da manhã incluso

Example Phrases

• I'm looking for a hotel close to the convention center.Estou procurando um hotel perto do centro de convenções.

• Does the hotel offer free Wi-Fi and meeting rooms?O hotel oferece Wi-Fi gratuito e salas de reunião?

• We need a hotel with a 24-hour front desk and airport shuttle.Precisamos de um hotel com recepção 24h e traslado para o aeroporto.

Booking a Hotel

A reserva pode ser feita por e-mail, telefone ou plataformas online. Use frases claras e objetivas.

Example Phrases

• I'd like to book a single room for three nights.Gostaria de reservar um quarto individual por três noites.

• Can I get an early check-in?Posso fazer check-in antecipado?

• Could you send me a confirmation email?Você poderia me enviar um e-mail de confirmação?

Phrasal Verbs

• check in / check out – fazer check-in / fazer check-out

• book in – reservar (especialmente em hotéis)

At the Airport

A comunicação no aeroporto é essencial para evitar imprevistos.

Useful Vocabulary

• boarding pass – cartão de embarque

• carry-on baggage – bagagem de mão

• security check – checagem de segurança

Example Phrases

• Where is the check-in counter for international flights?Onde fica o balcão de check-in para voos internacionais?

• I need to check in my luggage.Preciso despachar minha bagagem.

• What time does boarding start?A que horas começa o embarque?

Phrasal Verbs

• check in – registrar-se para o voo

• take off – decolar

• get through (security) – passar pela segurança

Aprenda mais em:

• Feeling Idioms: 14 Expressões em Inglês para falar de Sentimentos como um Nativo!

• How Do You Respond When You’re Under Pressure at Work?

• How do you deal with Difficult colleagues?

Flying Out

Durante o voo, aproveite para praticar o inglês com a tripulação, principalmente se estiver viajando pela primeira vez.

Example Phrases

• Could I get a blanket, please?Poderia me trazer um cobertor, por favor?

• Do you have a vegetarian meal option?Vocês têm opção de refeição vegetariana?

• How long is the flight to Chicago?Qual é a duração do voo para Chicago?
  

Arriving at the Hotel

Na chegada, a clareza na comunicação é chave para evitar mal-entendidos.

Example Phrases

• I have a reservation under the name of Maria Costa.Tenho uma reserva no nome de Maria Costa.

• Can I get a wake-up call at 6 a.m., please?Poderia agendar um serviço de despertador às 6h, por favor?

• Is breakfast included in my stay?O café da manhã está incluído na minha estadia?
  

Phrasal Verbs

• check in / check out – entrar / sair do hotel

• drop off (luggage) – deixar a bagagem

• pick up (a room key) – pegar a chave do quarto
  

Attending a Business Meeting

Parte essencial da viagem é a participação em reuniões e eventos corporativos.

Example Phrases

• I’m here to attend the Global Business Forum.Estou aqui para participar do Fórum Global de Negócios.

• We have a meeting scheduled for 10 a.m.Temos uma reunião marcada para as 10h.

• I’ll need access to a projector and internet.Vou precisar de acesso a um projetor e internet.

Getting Around the City

Saber se locomover é fundamental. Aprenda como pedir um transporte ou se informar:

Example Phrases

• Could you call a taxi for me, please?Você poderia chamar um táxi para mim, por favor?

• How do I get to the business district?Como faço para chegar ao centro financeiro?

• Is it safe to walk around here at night?É seguro andar por aqui à noite?
  

Phrasal Verbs

• get around – locomover-se pela cidade

• pick up / drop off – buscar / deixar

• head to – ir para

Quer aprender mais dicas como essa?

Se você quer aprender inglês com confiança, no seu ritmo e com foco no que realmente importa para você, eu posso te ajudar!

Entre em contato comigo e agende sua aula experimental online.

Clique aqui para falar comigo no WhatsApp ou visite a página.

Vamos juntos transformar o inglês em algo leve, prático e presente no seu dia a dia!

Estar preparado para uma viagem de negócios vai muito além de fazer as malas. Ter domínio das expressões e frases certas em inglês torna toda a experiência mais fluida e profissional. Salve este post como guia e bons negócios!

See ya!

Loren